使用企业监控软件的目的分析电脑在企业的普遍应用便利了企业数据在内部高效快速的交换、共享，也是企业与客户之间进行信息互通的桥梁。电脑逐渐代替了纸质数据，邮件、聊天软件的勾通取代了打电话的交流与寒暄，员工的办公环境也由之前的敞开式办公慢慢转变为更加私密的空间。传统的工作模式使得管理者对员工的工作状态可以做到一目了然，而现在员工坐在属于自己的电脑桌前，做着自己的事情，管控者并不能够及时的掌握员工当前的工作状态。“网 络旷工”、“僵尸打卡”这样的词语出现，用来形容员工在工作状态上的表现。听着噼里啪啦的键盘声听上去员工都在积极认真的工作，但调查报告显示在这些看上去忙碌的员工中有40%的人是在做无工作无关的事情，比如看小说、淘宝、炒股、跟朋友聊天等等，本就紧张的工作时间都在这样行为中流失殆尽。生产力是企业发展的关键因素，员工不能够创造更高的价值，这对于企业发展十分的不利。
企业监控员工电脑另一个方面的目的就是防止数据泄露。由于重要的数据都保存在员工电脑上并且员工具有较高的操作权限，因此员工将公司的重要数据做了怎样的操作，企业并不能掌握。有的员工因为利益的诱惑将公司的重要数据、客户资料进行倒卖、出售，给企业的名誉、公信力、利益都完成了巨大的损失，因此企业想要对员工电脑就行监控。
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